Начальник отдела материально-технического обеспечения

Задачи, которые предстоит решать:

• Обеспечение всех потребностей в материально-технических ресурсах (товарах, работах, услугах) всех обособленных подразделений предприятия
• Организация и проведение тендеров на поставку товара (работ/услуг) по стандартам предприятия. Составление технических заданий, проектов договоров, конкурсных заявок/документаций
• Мониторинг рынка, поиск поставщиков товаров, работ и услуг, анализ коммерческих предложений
• Заключение, ведение договоров, оформление дополнительных соглашений
• Организация отгрузки товара по обособленным подразделениям, проведение приемо-сдаточных мероприятий
• Контроль оформления бухгалтерских документов
• Контроль оплаты контрагентам по заключенным договорам
• Составление, утверждение и ведение бюджета предприятия в части закупки товаров работ и услуг
• Сбор сведений и утверждение оперативных планов на поставку МТР
• Постатейный контроль расходования денежных средств
• Организация проведения первичного учета движения материалов предприятия
• Организация и проведения процедуры инвентаризации на предприятии
• Заключение, продление и расторжение договоров аренды
• Решение вопросов обеспечения арендодателями соответствия помещений требованиям СНиП для размещения офисных сотрудников
• Организация ремонта помещений
• Ведение бюджета аренды помещений организации
• Обеспечение потребностей предприятия по административно-хозяйственной части (клининг, водоснабжение и пр.)
• Организация ремонта и обслуживания оргтехники, кофемашин, кулеров, обогревателей и пр.
• Организация обеспечения предприятия автотранспортом
• Организация содержания и функционирования автотранспорта предприятия (мойка, заправка), координация работы водителя.
• Организация технических осмотров, текущего ремонта автомобилей, медицинских осмотров водителей. Заключение договоров страхования автотранспорта
• Организация работы на внутреннем маркетплейсе группы компаний, контроль и модерирование заявок; организация отгрузок, оплат
• Консультирование сотрудников компании по вопросам применения внутренних стандартов по закупочной деятельности
• Проверка и согласование всех заключаемых договоров предприятия и дополнительных соглашений к ним
• Организация, совместно с руководителями проектов, закупки товаров, работ и услуг по реализуемым доходным проектам предприятия

Мы ждем от вас:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет
• Знание 1С, умение работать с базовыми программами MS Office
• Аналитическое мышление и умение структурировать информацию, умение работать в условиях многозадачности

Мы предлагаем:

• Работу в команде экспертов
• Официальное трудоустройство в аккредитованной ИТ-компании
• Расширенный соц. пакет – ДМС, путёвки в санатории и дома отдыха, детские оздоровительные лагеря, скидки от компаний-партнёров, скидки на ГСМ
• Достойный уровень оплаты труда (оклад + премии)
• Профессиональное развитие за счёт компании, корпоративная библиотека и база знаний
• Место работы: БЦ Палладиум, ул. Хохрякова, 10